多数 PPT 显得「业余」,问题不在模板,而在排版细节。下面 7 点做完,观感会明显提升。
1. 留白比塞满更重要
一页只讲一个观点。文字占页面比例控制在 40% 以内,四周留出至少 1 厘米边距。
2. 严格对齐
用「对齐」工具让标题左边缘、正文左边缘、图注左边缘处在同一条竖线上,比任何装饰都显整齐。
3. 字号要有层级
- 大标题 32–40pt,小标题 24pt,正文 18–20pt,注释 14pt。
- 同一页字号层级不超过三级。
4. 配色不超过三种
主色 + 强调色 + 中性灰,从模板配色方案里取色,不要凭感觉搭配。
5. 图片要裁切统一
多张图片并排时,统一宽高比(如 16:9 或 1:1),并按参考线等距分布。
6. 少用花哨动画
统一使用「淡入」即可,切换效果选一种全局应用,避免每页不同。
7. 导出前检查字体
使用了特殊字体时,导出 PDF 或在另一台电脑放映前,先确认字体是否嵌入或被替换。